O que é SharePoint

As organizações em todo o mundo estão a avançar para abordagens ágeis no desenvolvimento e execução das suas estratégias de negócio e de TI e à procura de oportunidades e formas de reforçar a capacidade de gestão de dados. Eles precisam de soluções que ofereçam vantagens de usabilidade, confiabilidade, escalabilidade, mobilidade, velocidade, eficácia, contextualidade e segurança.

O SharePoint não é apenas uma solução ou qualquer aplicativo, mas é uma plataforma de negócios colaborativa baseada na Web de nível empresarial desenvolvida pela Microsoft que está intimamente ligada ao Microsoft Office 365. Neste blog, discutiremos "O que é SharePoint" em detalhes.

Antes de começar a usar o SharePoint, primeiro vamos entender o que é o SharePoint.

Um guia completo para Microsoft SharePoint

• O que é SharePoint
• Recursos do Sharepoint
• Por que usar o SharePoint
• Benefícios de usar o SharePoint
• Aplicativos do SharePoint
• Versões do SharePoint
• A História do SharePoint
• Visão geral do SharePoint
• Opções de implantação
• Preços do SharePoint
• Funções no SharePoint
• Empresas que usam SharePoint e sua lista
• Futuro e escopo do SharePoint

O que é SharePoint?

SharePoint é uma coleção de vários produtos, tecnologias, soluções, aplicativos, programas. Ele fornece diversas soluções significativas para diferentes casos de uso de negócios em toda a organização e suas partes interessadas.

Alguns casos de uso são:

• Sistema de gerenciamento de documentos e conteúdo
• Redes sociais de nível empresarial
• Ferramenta de gerenciamento de projetos e relatórios
• Captura e processamento de dados em formato eletrônico
• Ferramenta de aprendizagem e desenvolvimento
• Gerenciamento de tarefas e calendário
• Colaboração em equipe e gerenciamento de reuniões

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Por que usar o SharePoint?

As organizações usam o SharePoint para diversos fins comerciais, dependendo de seus casos de uso comercial. O SharePoint é usado por hospitais e assistência médica, farmacêutica, pessoal e recrutamento, serviços financeiros, construção, manufatura, produção, telecomunicações, consultoria de gestão, ensino superior, administração governamental e organizações sem fins lucrativos e muito mais.

Imagine aqueles e-mails que se acumulam de vez em quando e documentos guardados em estantes. É mais do que difícil responder ou acompanhá-los. O SharePoint, com seu poderoso sistema de gerenciamento de documentos, permite que indivíduos e equipes armazenem, simplifiquem, organizem, compartilhem, colaborem, arquivem seus documentos, informações e conteúdo com segurança e acessem em qualquer dispositivo ou local a qualquer momento.

Recursos do SharePoint 2021

O SharePoint 2021 traz uma experiência de usuário aprimorada para todos os clientes que usam SharePoint, SharePoint On-Premises e cenários híbridos.

Deixe-me discutir recursos do sharepoint em um por um em detalhes.

• Página inicial moderna: Podemos encontrar todos os sites da organização na página inicial ou na página inicial do SharePoint, o que proporciona uma experiência moderna. Você pode acompanhar sites e receber notícias desses sites. Podemos criar e gerenciar sites a partir da página inicial.
• Sites de equipe modernos : Sites de equipe modernos são projetados para oferecer experiência moderna às equipes com notícias modernas, links rápidos, atividade de site otimizada para dispositivos móveis, provisionamento de site mais rápido, edição em linha do menu de início rápido, entre muitos outros que tornam os sites de equipe mais colaborativos.
• Sites de comunicação modernos: semelhantes aos sites de publicação, os sites de comunicação têm a mesma finalidade. Os sites de comunicação utilizam páginas modernas e nossos fóruns e não necessitam de subsites. Sem código e, lindas páginas podem ser criadas prontas para dispositivos móveis.

Com os sites de comunicação, podemos compartilhar notícias e eventos, apresentar produtos, equipes ou eventos e criar nossos próprios designs com base em nossas necessidades.

• Listas modernas e bibliotecas modernas: O SharePoint 2021 oferece uma experiência moderna. Podemos criar, fazer upload de pastas, copiar e mover arquivos facilmente, fixar documentos, adicionar arquivos como links. Podemos criar visualizações personalizadas, alterar informações de arquivos, acessar visualizações e detalhes adicionais de arquivos, formatar colunas e adicionar dados de localização ricos, entre outros.
• Web parts modernas: A aparência das web parts foi atualizada. Agora é fácil redimensionar, mover e projetar web parts personalizadas.
• Pesquisa moderna: na experiência moderna do SharePoint 2021, você pode ver os resultados da pesquisa no momento em que digita as letras na caixa de pesquisa e torna-se altamente contextual para atualizar os resultados, conforme você digita na caixa de pesquisa
• Os resultados da pesquisa são agrupados por tipo: A página inicial do SharePoint, sites de hub, sites de comunicação e sites de equipe modernos fornecem uma experiência de pesquisa moderna aos usuários.
• Marca: Para uma aparência personalizada, podemos usar temas de site e páginas de interface de usuário modernas no SharePoint 2021.
• Experiência híbrida: O SharePoint 2021 e o Office 365 permitem a habilitação da experiência híbrida. O Office 365 deve ser um administrador global. [

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Benefícios de usar o SharePoint

Dadas essas capacidades e utilidade do SharePoint pode ser usado para:

• Comunicação efetiva: A comunicação das informações certas, no momento e no lugar certos, desempenha um papel vital na tomada de decisões de missão crítica. As equipes podem colaborar independentemente da hora e do local de maneira confiável e segura para trabalhar, interagir e compartilhar informações.
• Compartilhamento e rastreamento: As equipes podem compartilhar os documentos após edição, revisão, etc. É impossível saber qual é o documento original e qual foi editado e quem o editou.
• Solução flexível para todos: O SharePoint está disponível na nuvem, no local e como híbrido. O SharePoint pode ser usado de forma independente ou com o Microsoft Office 365, dependendo das necessidades organizacionais. Serviço on-line do SharePoint é adequado para pequenas, médias e grandes empresas.

O SharePoint Online pode ajudar as empresas a reduzir o envolvimento de TI e hardware. Seja com assinaturas empresariais do Office, 365 ou no local, as organizações podem aproveitar o máximo de benefícios que atendem às suas necessidades.

• Custo-benefício: O SharePoint integra diversas soluções empresariais em um sistema único e gerenciável que ajuda as organizações a fornecer soluções para vários casos de uso. Os custos de desenvolvimento, custos de infraestrutura de TI e custos de gerenciamento são reduzidos pelo SharePoint com seus infinitos recursos em evolução.

Seus recursos ajudam as organizações a desenvolver aplicativos e gerenciar operações, reduzindo o custo geral de propriedade (TCO).

• Implantações perfeitas: Com APIs poderosas e serviços da Web, o SharePoint pode ser integrado a quase todos os sistemas legados e outros softwares e tecnologias antigos, existentes ou novos.
• Portal corporativo: Com os poderosos recursos e recursos de intranet, Internet e extranet, qualquer organização não pode perder a poderosa solução para usar o SharePoint não apenas como um site, mas como um portal corporativo interativo e inteligente, repleto de energia.

Os portais corporativos podem salvar diversas informações e funções de negócios na forma de sites e portais de intranet, mantendo-os à vista dos diversos stakeholders da organização.

• Intranet moderna: A intranet moderna do SharePoint ajuda as organizações a criar landing pages, portais de comunicação corporativa, sites departamentais como departamentos de TI, marketing, RH, finanças e vendas.
• Experiência moderna: O SharePoint traz experiência moderna com conjuntos de sites associados a um hub que contém elementos como navegação, identidade visual, publicação, pesquisa, compartilhamento e permissões, multilíngue e desempenho.
• Colaboração: A colaboração no SharePoint ajuda as organizações a criar métricas de comunicação, sistemas, ferramentas, processos estruturados e organizados, funções e responsabilidades e interações entre pessoas relevantes.
• Produtividade: O SharePoint integra-se a sistemas legados, softwares, tecnologias e aplicativos Web existentes, por meio de serviços Web e APIs. Análise do SharePoint, inteligência de negócios e fluxos de trabalho ajudam as organizações a obter insights enquanto automatizam o processo de negócios, aumentando assim a produtividade.
• Melhor gestão da informação: As organizações permitem o acesso seguro às informações aos funcionários relevantes. Os colaboradores podem pesquisar em bibliotecas de documentos e acessar documentos com segurança com permissões relevantes, verificar informações de versão e metadados para saber quem e quando alguém trabalhou no mesmo documento e rastrear alterações.
• Personalizações e desenvolvimento escalável: SharePoint é uma coleção de produtos, software e tecnologias e é uma plataforma. As organizações podem aproveitar os recursos do SharePoint para criar funcionalidades e personalizar a plataforma de acordo com suas necessidades comerciais.
• Administração central: As configurações do SharePoint, as configurações do sistema e a segurança podem ser monitoradas e controladas a partir de um console do SharePoint. Backup, restauração, atualização e outros mecanismos de controle mais profundos garantem uma administração tranquila no nível central.
• Comunicando: O SharePoint permite rastrear, registrar, agendar e analisar vários aspectos de compartilhamento de informações. As ferramentas de relatórios do SharePoint fornecem uma visão geral abrangente do ambiente do SharePoint para as partes interessadas do SharePoint.
• Maximize o ROI: O SharePoint é uma forma econômica de compartilhar, organizar e colaborar. As organizações podem maximizar seu ROI com colaboração em equipe, gerenciamento de conteúdo, conhecimento e documentos, comunidades de funcionários, automação de fluxo de trabalho e processos, intranet corporativa, comunicações corporativas eficazes e branding.

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Aplicativos do SharePoint

O aplicativo SharePoint é fornecido como um aplicativo móvel e independente. O aplicativo SharePoint ajuda os funcionários a pesquisar e descobrir conteúdo relevante, como sites de comunicação, postagens de notícias e outros sites relacionados.

Aplicativo independente: O aplicativo SharePoint é um aplicativo independente que atende às necessidades do negócio. Os usuários podem baixar o aplicativo do repositório público do SharePoint do catálogo interno da organização e instalá-lo nos sites do SharePoint.

Aplicativo móvel: O Microsoft SharePoint vem com um aplicativo móvel para acessar sites e arquivos permitidos, colaborar com pessoas relevantes e trabalhar em tarefas em qualquer lugar. Os funcionários podem acessar sites, notícias, registros e colaborar com pessoas interessadas da organização.

Versões do SharePoint

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003	23-11-2003
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Service Pack 1	18-10-2004
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Service Pack 2	18-10-2005
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Service Pack 3	18-09-2007
Servidor Microsoft Office SharePoint 2007	27-01-2007
Microsoft SharePoint Portal Server 2001	Nota de revisão
Microsoft SharePoint Portal Server 2001 Service Pack 2	30-05-2001
Microsoft SharePoint Portal Server 2001 Service Pack 3	23-03-2004
Microsoft SharePoint Server 2010 Service Pack 1	28-06-2011
Servidor SharePoint 2010	15-07-2010
SharePoint Server 2010 Service Pack 2	23-07-2013
Servidor SharePoint 2013	09-01-2013
SharePoint Server 2013 Service Pack 1	25-02-2014
Servidor SharePoint 2016	01-05-2016
Servidor SharePoint 2019	22-10-2018

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A História do SharePoint

O SharePoint Portal 2001 veio do FrontPage, agora descontinuado, junto com o Office Server Extension e Team Pages. O início teve como objetivo a colaboração com Frontpage, Server Extension e Team Pages descontinuados.

O SharePoint inicialmente estava focado em portais de cima para baixo, pesquisa e gerenciamento de documentos. Com as combinações de pesquisa, indexação, linguagem de consulta, servidor Microsoft Index e WSS Windows SharePoint Services, o SharePoint 2003 evoluiu.

O SharePoint 2007 possui recursos de publicação e gerenciamento de conteúdo web com uma versão integrada. O SharePoint 2010 se concentrou em torná-lo uma solução comercial rica em recursos que incluía gerenciamento de documentos, gerenciamento de registros, integração com o Microsoft Office, metadados globais, redes sociais, relatórios, taxonomia e gerenciamento de conteúdo da web.

Foi então nomeado como SharePoint Foundation. A arquitetura de serviços foi introduzida para o compartilhamento de serviços e permitiu um escalonamento mais flexível. O BPOS foi substituído pelo Office 365.

A Microsoft ampliou os recursos e lançou o SharePoint 2013. A Microsoft lançou o SharePoint Online baseado no SharePoint Server 2013. A iniciativa de nuvem da Microsoft comprou mais melhorias incrementais para o Office 365 e o SharePoint.

O servidor SharePoint 2016, com os recursos combinados do Office 365 e do SharePoint Online, foi apresentado como uma plataforma SharePoint local.

As integrações foram simplificadas com serviços do Office 365 como yammer OneDrive for Business, ferramentas para otimizar a forma como as pessoas trabalham, introduzindo soluções abrangentes para envolver e conectar as pessoas às suas informações relevantes, e foi introduzida uma versão móvel adequada.

A Microsoft aproveitou a nuvem e, com os recursos combinados do SharePoint local e do SharePoint online, introduziu o SharePoint Híbrido.

A Microsoft apresentou sua tão esperada versão moderna do SharePoint Server 2019, baseada nos recursos locais e na nuvem juntos.

O SharePoint Server 2019 traz uma experiência moderna, com uma capacidade mais excepcional de compartilhar e acessar informações, dados e conteúdo, independentemente do dispositivo, local e hora, sem comprometer a segurança, a conformidade e a colaboração.

Visão geral do SharePoint 2021

Construído com base no sucesso e na base do SharePoint 2016, o SharePoint 2019 é a versão mais recente do serviço baseado em site da Microsoft que capacita os processos de negócios e o trabalho em equipe, oferecendo uma plataforma unificada para comunicação e colaboração.

O SharePoint 2021 é flexível, confiável, escalonável, seguro e, ainda assim, moderno, inteligente, intuitivo, colaborativo e comunicativo.

O SharePoint 2021 oferece às pessoas e organizações a capacidade de partilhar e trabalhar em conjunto, manterem-se informados e envolvidos e apoia as organizações na transformação dos seus processos de negócio e pode ser utilizado em todos os dispositivos.

Opções de implantação

SharePoint é uma plataforma de colaboração empresarial projetada para atender aos requisitos das organizações, independentemente do tamanho da organização e do local e horário de trabalho.

A Microsoft oferece as seguintes opções de implantação

• SharePoint local
• SharePoint Online com Microsoft Office 365
• Híbrido.

Implantação local do SharePoint

Organizações governamentais, empresas financeiras, organizações de saúde, produção e manufatura geralmente lidam com dados confidenciais que não podem ser armazenados em outro lugar, exceto no local.

Essas organizações podem personalizar o SharePoint e manter suas próprias políticas de governança para acessar informações do SharePoint, interna e externamente, extraindo relatórios de projetos.

Implantação do SharePoint Online

As organizações que optam pelo SharePoint online obtêm licença para usar o SharePoint Online. A Microsoft cuida da infraestrutura em seus data centers e aplica patches regularmente. A Microsoft garante redução de latência, alta largura de banda de rede, capacidade de recuperação de desastres com padrões de conformidade do setor e Active Directory para autenticação.

Implantação híbrida

A implantação híbrida garante que a organização possa usar recursos do SharePoint On-Premises e do SharePoint Online. A autenticação pode ser no Active Directory local ou no Active Directory online. As organizações seguem a conformidade com base nas autoridades reguladoras de vários países.

Preços do SharePoint

O SharePoint Online é licenciado por usuário. As organizações podem escolher uma solução autônoma ou optar pelo Office 365. O preço começa em US$ 5 por usuário por mês.

Funções no SharePoint

Os sites da intranet são licenciados usando um modelo Servidor/CAL (Licença de Acesso para Cliente).

SharePoint Standard CAL : A Standard CAL oferece os principais recursos do SharePoint.

SharePoint Enterprise CAL : O Enterprise CAL oferece todos os recursos do SharePoint

O Microsoft SharePoint Online está disponível de forma independente ou em conjunto com o Microsoft Office 365.

Planos e preços diferem com base nos recursos oferecidos em cada plano.

Possui dois planos, a saber:

Plano 1 e Plano 2.

O Plano 1 começa em US$ 5 por usuário por mês e o Plano 2 começa em US$ 10 por usuário por mês.

Os preços do Office 365 Enterprise variam da seguinte forma:

• E1 custa US$ 8 por usuário por mês.
• O E3 custa US$ 10 por usuário por mês.
• O E5 custa US$ 35 por usuário por mês.

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Funções no SharePoint

Papel	Descrição
Proprietário do produto	O proprietário do produto é responsável pela plataforma e atribui funções
Dono do negócio	O proprietário de uma empresa decide como o SharePoint é implementado em uma organização
Administrador do servidor farm	A pessoa se encarrega do hardware que suporta a plataforma
Administrador do sistema agrícola	A pessoa é responsável pelo sistema operacional que executa o SharePoint
Colaboradores	Os colaboradores colaboram com outras pessoas e utilizam o ambiente do SharePoint
Instrutores do SharePoint	Novos recrutas que precisam de treinamento na plataforma
Usuário avançado do SharePoint	O usuário avançado é o usuário principal
Desenvolvedor SharePoint	O desenvolvedor personaliza o aplicativo SharePoint de acordo com a necessidade da empresa para aumentar a produtividade
Analista de Negócios SharePoint	O analista de negócios realiza avaliação e análise do fluxo de trabalho da organização e sugere como implementar o SharePoint
Analista de controle de qualidade do SharePoint	O analista de controle de qualidade desempenha um papel eficaz na organização durante a implementação do SharePoint.
Administrador de usuário	O administrador de usuários é responsável por usuários e grupos, redefinindo senhas, gerenciando solicitações de serviço e monitorando a integridade do serviço.

Empresas que usam SharePoint e sua lista

As empresas estão migrando exponencialmente para o SharePoint para atender às suas diversas necessidades e desafios comerciais há mais de uma década e os números ainda estão aumentando. Aqui está a lista de algumas empresas que usam recursos do SharePoint Server/Microsoft Office 365 para seus negócios.

Amgen	Wells Fargo	Parsons Corporation	JPMorgan Chase
Perspectiva	Integris Saúde -	Viacom	Energia Valero
Comida Kraft	Avnet	Emerson	IBM
HCl	Unisys	Sapiente	Amazonas
Cybage	Capgemini	Google	Hexaware
Instituto de Nutrição Nestlé	FCA América do Norte	Petronas	Mútua do Noroeste
Tampax-P&G	IngramMicro	ADM	Energia Valero
Serviços financeiros da Dell	HESS	Energia NuStar	INTL

Futuro e escopo do SharePoint

O SharePoint permite o compartilhamento de arquivos e a colaboração em qualquer dispositivo. É uma plataforma de gerenciamento de conteúdo, colaborativa e extensível. O escopo do SharePoint é encorajador e promissor, e o setor carece de profissionais experientes em SharePoint.

O SharePoint é baseado em ASP.NET, WCF e .net. Você pode iniciar sua carreira como programador, desenvolvedor ou administrador do SharePoint, de acordo com sua paixão e suas habilidades.

Veredicto Final

Independentemente da hora, local e dispositivo, o SharePoint pode ser facilmente acessado. O servidor SharePoint 2019 é uma plataforma que permite e capacita as pessoas a transformar a forma como trabalham. O SharePoint garante que os investimentos em TI existentes, os processos estruturados e a conformidade sejam devidamente cuidados.

O SharePoint oferece experiência moderna, informações, plataforma integrada, ambiente colaborativo e procedimentos que atendem às necessidades dos negócios. O SharePoint ajuda pessoas e empresas a otimizar a maneira como realizam seu trabalho, a melhorá-las para serem ágeis e a impulsionar inovações e crescimento de alto valor.

Espero que você encontre 360 ​​graus do que é SharePoint no artigo acima. Sinta-se à vontade para fazer qualquer pergunta comentando na seção de comentários abaixo.