Microsoft Recursos do SharePoint é um dos softwares de colaboração mais usados e versáteis, capaz de fazer praticamente tudo e qualquer coisa quando se trata de mesclar software e ternos.
Uma estatística recente do statista.com mostra que mais de 81 em cada 100 empresas usam o SharePoint na nuvem para seus negócios e colaboração em equipe. Este número tem crescido na última década com mais de 200 milhões de usuários mundialmente.
Não só isso, mas mais do que 80% das empresas da Fortune 500 também use o SharePoint para intranet e comunicação interna.
Ainda existe uma lacuna no uso desta ferramenta de colaboração do pacto de poder, uma vez que grande parte da base de usuários ainda não está ciente dos recursos que ela oferece que impactam e aumentam o produtividade e eficiência do sistema.
Principais recursos do SharePoint 2021
O que é o MicrosoftSharePoint?
Falando sobre a versão mais recente do SharePoint, Microsoft SharePoint 2019, há muito o que discutir. SharePoint é um sistema de colaboração baseado na web que permite a integração de todos os arquivos, pastas, documentos e todos os outros tipos de informações comerciais no servidor.
Ele pode ser acessado em diferentes tipos de dispositivos por meio de uma conexão com a Internet e um navegador como Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer, etc.
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Recursos do SharePoint: versões adicionadas
Para começar, a primeira coisa mais notável sobre o SharePoint 2019 é que ele foi desenvolvido pensando nas empresas que ainda preferem sistemas de colaboração e data centers locais.
Embora tenha havido várias evoluções pelas quais o SharePoint passou, a maioria delas oferecerá suporte a data centers baseados em nuvem. O SharePoint 2019 é uma versão revolucionária porque elevou o gerenciamento de dados local a um nível bastante moderno.
1. Uma perspectiva modernizada para sites de equipes do SharePoint
As equipes do SharePoint em suas versões anteriores tinham um visual bem clássico que agora foi atualizado para um visual ultramoderno na versão 2019.
Os gatilhos de resposta foram alterados para o padrão e a adição mais louvável a esta versão é um mecanismo de publicação de notícias que permite a comunicação entre equipes sem a necessidade de um grupo de bate-papo dedicado, como no caso do Office 365.
Isso elimina a necessidade de conexão de qualquer tipo de integração de exchange e garante o bom funcionamento.
2. Uma perspectiva modernizada para sites de comunicação do SharePoint
A próxima grande mudança que é bastante perceptível no novo SharePoint são os sites de comunicação aprimorados.
Os sites de comunicação são usados principalmente pelos usuários para compartilhar notícias, procedimentos e políticas relevantes e relacionadas aos negócios, e qualquer outra forma de informação que seja relevante para o grupo de usuários incluído.
Você pode encontrar três modelos diferentes para o site de comunicação no SharePoint 2019 moderno. São Showcase, Blank e Tropic.
3. Bibliotecas e listas contemporâneas
A Microsoft se aprofundou na construção desta versão robusta do Office 365 que permite aos usuários ter todas as informações importantes à sua disposição com apenas um relance.
As listas e bibliotecas modernas permitem que você tenha informações como permissões e metadados na primeira página e também mantêm guias úteis como “Mover para” e “Copiar para” para facilitar a movimentação de dados e informações.
Além disso, assim como o MS Excel, agora você pode refinar seus dados usando formatação condicional em suas listas e bibliotecas. Isso permite o compartilhamento de informações filtradas com a base de usuários desejada sem expor os dados completos e torna a recuperação de informações muito mais rápida.
4. Função de pesquisa moderna
O novo SharePoint também possui uma maneira muito mais fácil e rápida de pesquisar dados em todo o ambiente SharePoint. A experiência de pesquisa mais recente permite implantar filtros e condições para descobrir os dados desejados.
5. Página inicial moderna do SharePoint
A moderna página inicial do SharePoint agora é um espetáculo para ser visto e bastante digna de elogios. A nova página inicial do SharePoint reúne todas as informações das diferentes equipes e sites de comunicação.
Isso também reúne os sites que você segue e todas as atividades que você realiza neles também podem ser vistas na página inicial. Isso permite que você acesse rapidamente todas as suas páginas e sites favoritos.
6. Estrutura de suporte improvisada
Este não é um recurso novo, mas uma improvisação no antigo framework de suporte. O SharePoint 2019 oferece suporte à estrutura do SharePoint 1.4.1, que é uma estrutura extensa para desenvolver web parts que funcionam tanto no SharePoint local quanto no SharePoint online.
Esse recurso é mais útil para desenvolvedores que agora podem usar webbooks para trabalhar em itens de lista, podem trabalhar em web parts do lado do cliente da estrutura do SharePoint, empacotamento de ativos e hospedagem automática de arquivos JavaScript por meio do catálogo de aplicativos.
| Aprenda aqui para saber: Diferença entre SharePoint e OneDrive |
7. OneDrive improvisado
O SharePoint 2019 permite que seus usuários locais sincronizem seu OneDrive com o Windows 10. NGSC ou Next Generation Sync Client é a melhoria mais recente feita no OneDrive que o SharePoint 2019 usa e permite que os usuários trabalhem na maioria das inovações, como Arquivos sob demanda etc.
8. Iniciador de aplicativo híbrido improvisado
Outro recurso que ganhou uma nova cara é o inicializador de aplicativos híbridos, que permite aos usuários desfrutar de uma transição fácil e contínua entre seus ambientes locais e online quando estão no modo híbrido.
9. Melhor integração do Flow entre PowerApps e BI
Embora as organizações que trabalham no SharePoint 100% local possam aproveitar os recursos do InfoPath e do SharePoint até o ano de 2026, os clientes online ou organizações que trabalham no modo híbrido têm outra coisa pela qual ansiar.
Os clientes híbridos poderão usar melhor o Flow, o Power BI e o PowerApps em seu conteúdo local e online. Isso permitirá que eles tenham um processo de desenvolvimento de automação de processos de negócios mais fácil de usar em uma plataforma que é atualizada semanalmente para recursos mais recentes.
Embora esta não seja uma adição nova ao SharePoint 2019 e seja uma improvisação da versão do SharePoint 2016, ela permite uma integração de dados muito mais suave em diferentes sites do SharePoint.
10. Integração do servidor de relatório do Power BI
Esse recurso substituiu os recursos de Business Intelligence usados anteriormente nas versões anteriores do SharePoint. Com o SharePoint 2019, o servidor de relatórios do Power BI é o novo recurso que você pode usar para criar relatórios excepcionais.
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Recursos do SharePoint: versões removidas
Embora essas adições e improvisações sejam sem dúvida impressionantes, pode haver algumas que você certamente sente falta nas versões anteriores que estava usando. Aqui está uma lista dos recursos que foram removidos do SharePoint 2019:
a. Autenticação resumida
b. Soluções Sandbox baseadas em código
c. Múltiplos inquilinos
d. Modo automático de e-mail recebido
e. Galeria e atualização do PowerPivot
f. Serviços Visio - Renderização Baseada em Silverlight
g. Cenários de Business Intelligence do SharePoint
Por que você deveria optar pelo SharePoint 2019?
O moderno SharePoint 2019 vem repleto de recursos que toda organização orientada a dados precisa, especialmente para aquelas que trabalham em data centers internos e usam o SharePoint local. Usá-lo proporcionará uma experiência de usuário consistente em todos os tipos de conteúdo, para que você possa gerenciá-lo com eficiência e reutilizá-lo de acordo com as necessidades do negócio.
Os recursos recém-adicionados e atualizados nos sites de comunicação e de equipe tornam a colaboração diária muito mais rápida, fácil e contínua. No geral, é um pacote completo para configurações de organizações locais e híbridas que buscam administração fácil de dados e atividades por meio da integração completa entre o SharePoint e o OneDrive.
Conclusão
O SharePoint 2019 traz segurança de dados de ponta para configurações do SharePoint locais e na nuvem, proporcionando controle extremo para as organizações que os implantaram. A arquitetura aberta permite uma integração fácil e perfeita entre diferentes aplicativos e extensões que tornam as atividades de negócios tranquilas e rastreáveis.
