SharePoint Online: introdução aos metadados gerenciados
Taxonomia : É descrito como um sistema de classificação formal que agrupa palavras, rótulos e termos que descrevem algo. Esses grupos são então organizados em uma estrutura hierárquica.Folksonomia : Este é um sistema de classificação informal que evolui gradualmente à medida que os usuários do site colaboram em palavras, rótulos e termos em um site. Folksonomias originalmente desenvolvidas a partir de aplicativos populares, como bookmarking.
Conjunto de termos
Um conjunto de termos é uma coleção de termos relacionados, que podem ter escopos variados com base no local de criação.
Os conjuntos de termos locais , estabelecidos em um conjunto de sites, são exclusivos para os usuários desse conjunto. Por exemplo, um conjunto de termos projetado para uma coluna de metadados de uma lista ou biblioteca é local, utilizável somente nesse conjunto de sites específico. Um exemplo prático é uma biblioteca de mídia com uma coluna de metadados categorizando tipos de mídia (como diagramas, fotos, capturas de tela, vídeos), onde o termo lista se aplica exclusivamente a esta biblioteca.
Os conjuntos de termos globais , por outro lado, podem ser usados em vários sites vinculados a um aplicativo específico do Serviço de Metadados Gerenciados. Uma organização pode, por exemplo, criar um conjunto de termos globais para os seus vários departamentos (Recursos Humanos, Marketing, TI, etc.).
Os conjuntos de termos podem ser abertos ou fechados. Num conjunto fechado, apenas utilizadores autorizados podem adicionar novos termos, enquanto num conjunto aberto, qualquer utilizador pode adicionar termos a uma coluna mapeada.
Visão geral dos termos
Um termo é uma palavra ou frase vinculada a um item em um site do SharePoint, uma entidade única dentro de um conjunto de termos, que possui uma ID exclusiva e potencialmente vários sinônimos. Em sites multilíngues, um termo pode ter rótulos em vários idiomas.
Os termos são de dois tipos: palavras-chave gerenciadas e empresariais . Os termos gerenciados são predefinidos e organizados em um termo hierárquico definido pelos administradores. Palavras-chave corporativas, adicionadas pelos usuários aos itens do SharePoint, formam um 'conjunto de palavras-chave' e permitem marcação no estilo folksonomia. Às vezes, essas palavras-chave são incorporadas a um conjunto de termos gerenciados.
Para obter orientações detalhadas sobre criação e gerenciamento de termos, consulte a documentação do SharePoint sobre gerenciamento de conjuntos de termos.
Contexto do grupo
No SharePoint, um 'grupo' refere-se a uma coleção de conjuntos de termos que compartilham os mesmos requisitos de segurança. Somente usuários com permissões apropriadas podem gerenciar ou criar novos conjuntos de termos em um grupo. As organizações normalmente formam grupos para conjuntos de termos com necessidades específicas de acesso ou segurança.
Para obter instruções sobre como estabelecer um grupo para conjuntos de termos, consulte as orientações relevantes do SharePoint.
Ferramenta de gerenciamento de loja de termos
Esta ferramenta é essencial para que gestores de taxonomia criem ou gerenciem conjuntos de termos e seus termos. Ele mostra todos os conjuntos de termos globais e conjuntos de termos locais acessíveis no conjunto de sites onde a ferramenta é usada.
Coluna de metadados gerenciados
Este tipo de coluna especial em listas ou bibliotecas permite que os usuários selecionem termos de um conjunto de termos específico. Ele pode vincular-se a um conjunto de termos existente ou a um novo conjunto de termos local criado para a coluna.
Orientações sobre como trabalhar com uma coluna de metadados gerenciados podem ser encontradas nos recursos do SharePoint.
Coluna de palavras-chave empresariais
Este tipo de coluna, que pode ser adicionado a tipos de conteúdo, listas ou bibliotecas, permite a marcação de itens orientada pelo usuário. É uma coluna de vários valores que oferece sugestões de digitação antecipada de conjuntos de termos gerenciados e do conjunto de palavras-chave. Os usuários podem escolher um valor existente ou inserir um novo.
Os proprietários de listas ou bibliotecas podem controlar a publicação de metadados por meio das configurações de metadados e palavras-chave empresariais.
Para adicionar uma coluna de palavras-chave, consulte a documentação do SharePoint sobre colunas de palavras-chave empresariais.
